Dans un premier temps, il faut envoyer un email à la personne qui a reçu votre candidature pour rappeler votre entretien. Afin de ne pas passer pour un enquiquineur, il est préférable d’écrire quelque chose de neuf et que vous ne lui rappeliez pas seulement votre entretien. Ensuite, il faut glisser un petit mot d’encouragement pour motiver votre interlocuteur et vous pourrez en profiter aussi pour lui demander à quel moment il aura une réponse pour vous.
Enfin, il faut vous montrez poli et humble et vous pouvez même lui souhaiter une bonne journée. Dans un deuxième temps, il faut l’appeler par téléphone pour lui rappeler votre entretien. Il faut que vous appeliez uniquement pendant les heures de bureau. Une fois qu’il vous répond, vous pouvez lui dire que vous vouliez juste lui souhaiter une bonne journée. Ensuite, vous pouvez lui rappeler que vous avez été en entretien pour le poste que vous avez postulé et vous pouvez lui dire que vous aimeriez bien le revoir en entretien. Pour terminer, vous pouvez lui demander si il a besoin de plus d’informations ou si vous devez lui rappeler ultérieurement. Dans un troisième temps, il faut faire une courte visite sur place. Il ne faut pas d’abord que vous alliez directement au bureau de votre interlocuteur et que vous lui parliez de votre entretien. Au contraire, il faut que vous vous promeniez dans les couloirs et que vous fassiez connaissance avec les autres salariés. Ensuite, vous pouvez faire un petit tour du bâtiment et vous pouvez demander à voir la cafétéria, les bureaux et les salles de réunion. Enfin, vous pouvez échanger quelques mots avec votre interlocuteur et lui dire que vous avez été en entretien et que vous aimeriez bien le revoir. En conclusion, vous pouvez envoyer un email, appeler par téléphone ou faire une courte visite sur place pour relancer subtilement après un entretien d’embauche.
Après un entretien, il est toujours bon de relancer subtilement le recruteur afin de montrer que l’on est intéressé par le poste et que l’on souhaite le rencontrer à nouveau. Voici quelques conseils pour relancer un recruteur : Rédigez un mail et envoyez-le au recruteur. Dans ce mail, vous pouvez lui exprimer votre intérêt pour le poste et vous montrer motivé. Vous pouvez aussi le remercier pour l’entretien et pour vous avoir consacré du temps. Surtout, dites-lui que vous êtes disponible pour répondre à ses questions ou pour une éventuelle deuxième rencontre. Évitez de relancer tous les jours. Envoyez plutôt un mail toutes les deux semaines afin de montrer votre intérêt sans être insistant. Cela vous montrera aussi s’il y a des chances de recevoir une réponse positive. Enfin, comme toujours, relisez votre courrier avant de l’envoyer afin d’éviter les coquilles !
De nombreux candidats n’osent pas relancer par peur d’abuser. C’est une erreur. L’employeur a beaucoup de candidats à considérer et s’il n’en a pas de nouvelles, il ne va pas penser à vous. Pour vous aider, voici quelques conseils pour relancer votre potentiel employeur.
En conclusion
L’entretien d’embauche est terminé. Vous êtes sorti en ayant le sentiment d’avoir donné le meilleur de vous-même. Au moment de vous quitter, votre interlocuteur vous a indiqué qu’il allait faire un choix dans les prochains jours. Ce n’est pas un rendez-vous précis et vous ne savez pas quand exactement vous aurez une réponse. Il est donc important de relancer votre interlocuteur pour lui signaler votre intérêt.
Dans l’immédiat après l’entretien, vous pouvez envoyer un e-mail ou appeler votre interlocuteur pour lui remercier d’avoir pris le temps de vous rencontrer. N’oubliez pas de remercier votre interlocuteur, cela montrera votre intérêt et votre politesse. Vous pouvez également lui envoyer un e-mail ou un courrier. Dans ce dernier cas, rappelez-vous que votre lettre doit être courte et précise. Elle doit être envoyée dans les 24 heures.
Si vous n’avez pas de réponse dans les jours qui suivent, relancez votre interlocuteur. Une semaine après l’entretien, contactez votre interlocuteur par téléphone. Si vous avez de nouveau un silence radio, n’hésitez pas à lui envoyer un e-mail pour lui signaler votre intérêt. Détaillez-lui les qualités qui font que vous êtes le candidat idéal. Il est possible que votre interlocuteur soit débordé, que le processus de recrutement prenne un peu plus de temps ou que votre profil ne corresponde pas aux attentes. Dans ce cas, ne vous découragez pas et continuez à chercher d’autres opportunités.
Soyez vigilant à ne pas trop harceler votre interlocuteur. L’idéal est de l’appeler deux fois et de lui envoyer deux e-mails. Si vous n’avez pas de réponse, ne vous énervez pas et continuez à chercher d’autres opportunités. Pour vous aider dans votre recherche d’emploi, vous pouvez découvrir nos conseils pour trouver un emploi ou nos astuces pour réussir votre entretien d’embauche.
Comment apprendre à rédiger un mail de relance ?
Comme nous l’avons évoqué plus haut, autant de possibilités s’offrent à vous pour passer un message de relance à votre interlocuteur : outre la courte visite ou l’appel téléphonique, l’email de relance figure aussi parmi les solutions les plus courantes. Découvrez comment apprendre à rédiger un mail de relance avec Merci App.
Les divers types de mail de relance
L’email est utile pour relancer non seulement dans le cadre d’un entretien d’embauche. Il est aussi utile dans d’autres cas. Voici les autres types de mail de relance :
– Le mail de relance de prospection, vous permettant de dénicher de nouveaux clients ;
– Le mail de relance pour une proposition commerciale ;
– Le mail de relance professionnel ;
– L’e-mail de relance pour le paiement d’une facture ;- L’e-mail de relance pour l’inscription à un webinaire ou à un événement.
Tout cela pour dire que nombreuses sont les situations qui nous amènent à rédiger un e-mail de relance.
Quels conseils pour rédiger un e-mail de relance ?
Vous avez envoyé un premier email et votre recruteur, prospect, client, employeur ou fournisseur ne donne aucune réponse ? Alors, adoptez la bonne pratique pour relancer. Voici quelques conseils pour réussir votre email de relance :
– Bien choisir l’objet du courrier électronique : cela se fait en optant pour un objet intriguant ou utile. Le but en est d’attirer la curiosité du destinataire. Pour cela, vous pouvez, par exemple, mettre : « j’ai changé d’avis » ou encore « ma plus grande fierté » ;
– Ne pas tourner autour du pot : quand vous rédigez le courriel de relance, soyez bref. Mettez à l’esprit que votre interlocuteur n’a pas trop de temps devant lui. Ainsi, assurez-vous qu’il soit en mesure de comprendre le sujet de votre mail dès la première phrase ;
– Éviter les fautes d’orthographe : soignez le contenu de votre courriel de relance, peu importe son destinataire. Ainsi, pensez à le relire avant l’envoi ;
– Se mettre en avant : pour atteindre son objectif (obtenir un entretien, gagner de nouveaux clients, obtenir le paiement de la facture…), il faut oser de relancer. Vous avez bien la possibilité de vous insister. Assurez-vous que le contenu de votre mail montre vraiment votre motivation pour atteindre l’objectif.
Quelles sont les causes d’un e-mail sans réponse ?
Si vous n’avez aucune réponse après l’envoi de votre premier mail, ne pensez pas qu’il s’agit d’un mauvais signe. En effet, si le destinataire est réticent, c’est parce qu’il est possible qu’il y a un oubli, une erreur d’envoi, un retard, un envoi à un mauvais destinataire… Cela explique l’utilité de rédiger un courriel de relance.
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